- دوشنبه ۲۷ شهریور ۰۲
- ۱۷:۵۴
شاید تا به حال کلمه ی " فرم آنلاین " به گوشتان خورده باشد و برایتان سوال شده باشد که فرم آنلاین چیست؟
فرم آنلاین، یک ابزار قدرتمند است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات را به صورت آنلاین و از راه دور جمع آوری کنند. این فرم‌ها امکانات بیشتری را به کاربران ارائه می‌دهند و فرآیند جمع‌آوری اطلاعات را سریعتر، ساده‌تر و دسترس‌پذیرتر می‌کنند.
یکی از پرطرفدارترین فرم ساز های آنلاین، سامانه فرمساز دیجی فرم است. دیجی فرم امکانات زیادی را برای کاربران خود فراهم کرده است تا افراد به راحتی در کمترین زمان فرم های متفاوتی بسازند و انتشار دهند تا داده های مورد نیاز خود را جمع آوری کنند.
از فرم های دیجیتال دیجیفرم می توان در شرکت ها، سازمان ها، رویداد ها و کنفرانس ها، تحقیقات و نظرسنجی‌ها، قرعه‌کشی و مسابقات، فروشگاه‌های آنلاین و سازمان های دولتی و... استفاده کرد.
دسته بندی فرم های دیجی فرم به شکل زیر است:
1) فرم پرسشنامه آنلاین
2) فرم ثبت نام+پرداخت آنلاین
3) فرم نظرسنجی
4) فرم مسابقه آنلاین+قرعه کشی اتوماتیک
5) فرم ثبت اطلاعات
6) فرم انتخابات آنلاین
7) فرم حضور و غیاب
8) فرم آزمون+ضد تقلب
در عوض استفاده از فرم های کاغذی سنتی که به صورت دستی تکمیل می‌شوند، فرم های آنلاین امکانات و مزایای بیشتری را فراهم می‌کنند از جمله موارد زیر:
زمان و هزینه: استفاده از فرم‌های آنلاین، صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان و هزینه‌ها به همراه دارد و دیگر نیازی به چاپ فرم‌ها و هزینه‌های مربوط به توزیع و جمع‌آوری آنها نیست.
دسترسی آسان: با استفاده از فرم‌های دیجیتال، کاربران می‌توانند به راحتی و در هر زمانی که می‌خواهند، اطلاعات را وارد کنند و فرم را ارسال کنند. همچنین، مدیران می‌توانند به سادگی به اطلاعات جمع‌آوری شده دسترسی پیدا کنند.
جمع آوری اطلاعات به صورت خودکار: در این فرم ها، هنگامی که کاربران اطلاعات خود را در فرم ذخیره می کنند، این اطلاعات به طور اتوماتیک داخل فرم ها ذخیره و نمایش داده می شود و دیگر نیازی به تایید و ذخیره دستی نیست.
سهولت در تکمیل و ارسال: فرم‌های الکترونیکی برای کاربران این امکان را فراهم می کنند تا به راحتی و بدون نیاز به چاپ و ارسال فیزیکی، فرم‌ها را تکمیل و ارسال کنند.
حفظ محیط زیست: استفاده از فرم‌های آنلاین موجب کاهش مصرف کاغذ و مواد مصرفی مرتبط با چاپ و ذخیره‌سازی فرم‌های کاغذی می‌شود. این موضوع به حفظ محیط زیست کمک می‌کند و تأثیر مستقیمی در کاهش استفاده از منابع طبیعی دارد.
امکانات پیشرفته: فرم‌های آنلاین می‌توانند از امکانات پیشرفته‌تری نسبت به فرم‌های کاغذی برخوردار باشند. به عنوان مثال، می‌توانند قوانین و محدودیت‌های ورود اطلاعات را بررسی کنند، اعتبارسنجی داده‌ها را انجام دهند، فیلدهای الزامی را اعلام کنند و پرسش‌های داینامیک را نمایش دهند. این امکانات به کاربران کمک می‌کنند تا اطلاعات را به صورت دقیق‌تر و کارآمدتر وارد کنند.
امکان اتوماسیون و اتصال به سیستم‌های دیگر: این فرم ها قابلیت اتصال به سیستم‌ها و برنامه‌های دیگر را دارند. این امر اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار را تسهیل می‌کند و اطلاعات را به صورت خودکار به سیستم‌های داخلی یا نرم‌افزارهای جانبی انتقال می‌دهد. این امکان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا زمان و هزینه‌های مرتبط با ورود دستی اطلاعات را کاهش و دقت و سرعت پردازش را افزایش دهند.
امکان استفاده از منابع چندرسانه‌ای: با فرم‌های دیجیتالی، می‌توان از منابع چندرسانه‌ای مانند عکس، ویدئو، صوت و لینک‌ها برای توضیح و راهنمایی کاربران استفاده کرد. به عنوان مثال، می‌توان تصاویر را برای نمایش نمونه‌ها یا ویدئوها را برای آموزش استفاده کرد. این امر موجب بهبود فهم کاربران و افزایش کارآیی در تکمیل فرم‌ها می‌شود.
ماندگاری و ذخیره‌سازی آسان: با فرم‌های الکترونیکی، امکان ذخیره و نگهداری آسان از اطلاعات و آرشیو فرم‌ها وجود دارد. این امر موجب کاهش فضای فیزیکی مورد نیاز برای ذخیره فرم‌های کاغذی و همچنین دسترسی آسان و سریع به اطلاعات گذشته می‌شود.
امکان جمع‌آوری داده‌ها و تحلیل آنها: با استفاده از فرم‌های آنلاین، می‌توان به راحتی داده‌ها را جمع‌آوری و ذخیره کرده و سپس با استفاده از ابزارهایی گزارشات فرم ها، داده های آنها ها را تحلیل کرد. این امر به کاربران و سازمان‌ها کمک می‌کند تا الگوها، روندها و نقاط قوت و ضعف را تشخیص داده و تصمیم‌گیری بهتری را درباره استراتژی‌ها و بهبودهای لازم برای کسب و کار خود انجام دهند. و همچنین می توان از گزارشات و تحلیل ها خروجی های مختلف تهیه و از آنها استفاده کرد.
تمامی مواردی که ذکر شد، از امکانات و مزایای فرم های آنلاین دیجی فرم است. با توجه به تمامی این مزایا، فرم‌های الکترونیکی به علت سهولت استفاده، امنیت، کارآیی و تأثیرات مثبت بر فرآیندهای کسب و کار، انتخاب بسیاری از سازمان‌ها و کاربران فردی شده‌اند.
- ۶۴